如今，一款瞄向费用报销的APP(费控宝)，正在尝试改变这种现状。员工在每次费用支出之后，只要用手机登陆“费控宝”APP用手机拍下报销单据，在进行简单操作之后就能及时进行报销审批，财务人员也不需要手工审核、对账、记账，省去了传统报销方式所遇到的一堆麻烦。据上海优读科技有限公司的两位创始人Vincent Wang和谢学焘介绍，费控宝是优读科技开发的一项基于云计算和移动互联网技术、为中小企业提供差旅管理、采购与支付、费用报支以及费用管控的企业级移动互联网应用SaaS服务平台。
中小企业市场最缺“高性价比”服务
在多年的实际工作中，费控宝创始人Vincent Wang发现，中国市场上普遍缺乏费用报销相关的管理系统和工具，不少外资企业甚至自己在开发费用报销系统。而美国一家专门做差旅及费用管控系统的公司叫Concur，当时发展已经颇具规模，但其服务大多面向全球500强企业，收费颇高。相比之下，国内企业普遍缺乏专业的费用报销系统，尤其是高性价比的费用报销系统。2012年10月，优读科技开发了基于PC端的企业网上费用报销和预算控制管理系统(费控宝的前身)，在中小企业进行了初步推广，但由于当时没有开发移动端应用，无决员工费用报销和审批效率提升这一痛点问题，因此发展比较缓慢。
2013年随着移动互联网大潮来临，美国Concur开始推行差旅及费用管理领域移动端SAAS服务，以软件租赁收费的形式(按每张报销单据收费)为大中型企业提供服务，降低企业的费用报销成本的同时大幅度提升工作效率。短短几年，Concur的移动端应用已经在全球发展了23000多家集团企业用户;随后被SAP以83亿美元收购。如今，Concur也开始向中国企业提供SaaS服务，但以一个报销单据收费8~10美元来算，假如一个员工每月报销2张单据，每个员工每月的报销服务费就是16~20美元，一家100人的企业，每月支付的报销服务费1600~2000美元(大概1~1.2万元)，对于大多数中小企业来说，Concur服务的价格不菲。而国内企业级的移动端费用报销类APP应用基本没有，尤其缺乏面向中小企业的“高性价比”费用报销服务。
据悉，目前我国每年报销的费用高达2.5-3万亿元，全国中小企业4600多万家，随着全民创业潮的到来，每年中小企业数量还以20%的速度在增长，假如按每家企业每年支付的费用报销服务平均为1万元，那么整个费用报销服务市场空间超过千亿元。看到巨大市场空间的Vincent Wang和谢学焘，在经过大量市场调查之后，开始转向移动端，并于今年7月正式发布“费控宝APP”。
不止是报销，整合各方资源成平台
费用报销的痛点之一是问题。过去，出差人员的机票、住宿费用的往往需要打印出来邮寄到企业，整个过程耗时长而繁琐，而且出差过程中花销的真实性，一直是企业担忧却苦于没有办法管控的问题。如今，一旦员工有消费比如打出租车，在拿到出租车票之后，就可以在费控宝中用手机拍下出租车票，提交之后，自动进入企业报销审批流程。
为了打造便捷的用户体验，费控宝还与携程等第三方差旅服务机构的系统进行对接，并和用友、SAP、金蝶等传统企业财务管理软件对接，甚至计划和银行等金融机构的系统对接。一旦员工在携程订购机票、酒店，数据就直接对接费控宝，并转入企业的财务记账系统，生成相关凭证，使整个报销过程简单、便捷又各种花销的真实性。目前，费控宝还正在大力推进与京东、1号店等网购平台的系统对接，从而更广泛地支持企业费用报销。据Vincent Wang介绍，一旦费控宝与各方资源连接之后，就可以形成一个以费用报销为核心的大平台，由此可能再延伸出新的服务和业务模式。
不同于美国Concur按照客户报销单据量进行收费的模式，费控宝按人/月进行收费，也就是一名员工每月收费30~50元不等(不管员工有多少报销单据)，因此企业会感觉费控宝的服务将更具性价比。产品刚刚发布，就引入了几十家企业大中型企业用户，这些企业的员工数少则几十人，多则数千人。
据费控宝创始人谢学焘介绍，除了费用报销是企业的痛点，随着我国经济进入发展新常态，不同于以往“大投资、大收获”以及“大手大脚花钱”的财务管理思，精细化费用和成本管控成为当前企业管理新思，因此费用控制也成为企业财务管理的痛点。
过去，由于部分需要受控的费用项目无法得到实时的预算和实际支出对比信息，因此不能在各个审批环节得到很好的事前、事中控制，只后通过财务统计数据进行反映，从而造成运营费用失控。不同于目前市场上其它一些功能简单、免费的费用报销APP，费控宝把“费用预算管控”功能融合其中，解决了企业费用控制的难题，这也成为费控宝区别于其它费用报销SaaS服务的核心优势之一。
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